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《中國(guó)煤化工》
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工程采購(gòu)的技術(shù)含量在哪?
作者:房毅、武硯成 | 來(lái)源:《中國(guó)石油和化工產(chǎn)業(yè)觀察》雜志 | 時(shí)間:2021-05-31

老百姓購(gòu)買(mǎi)日常消費(fèi)品,就是簡(jiǎn)單的花錢(qián)買(mǎi)東西,但工程采購(gòu)就大相徑庭。工程采購(gòu)涉及技術(shù)、設(shè)備、材料、管理等諸多極其復(fù)雜的環(huán)節(jié);ろ(xiàng)目要從一堆藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),離不開(kāi)工程采購(gòu)提供的各種符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和材料等物資。

筆者認(rèn)為,工程采購(gòu)不是人人都會(huì)的買(mǎi)菜行為,而是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)性工作。所謂專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性,主要體現(xiàn)在工程采購(gòu)活動(dòng)的7個(gè)方面:

一是確認(rèn)采購(gòu)需求。很多工程領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)為,工程采購(gòu)的角色是二傳手,即左手接過(guò)采購(gòu)需求,右手遞給供應(yīng)商,然后簽一紙合同而已,一點(diǎn)不復(fù)雜,更談不上技術(shù)含量。事實(shí)并非如此。在工程建設(shè)領(lǐng)域,一個(gè)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)工程師接收采購(gòu)需求后,首先要憑借自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),對(duì)采購(gòu)需求中的技術(shù)要求進(jìn)行初步分析,判斷其是否滿(mǎn)足供應(yīng)商報(bào)價(jià)的技術(shù)條件。如果滿(mǎn)足,采購(gòu)工程師可以直接將采購(gòu)需求傳遞給供應(yīng)商,采購(gòu)活動(dòng)得以繼續(xù)。如果不滿(mǎn)足,采購(gòu)工程師就要發(fā)揮與供應(yīng)商溝通聯(lián)系的紐帶,不斷在工程需求方與供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)方面的溝通,直到所有技術(shù)問(wèn)題得到澄清。試想,如果采購(gòu)工程師在技術(shù)上一竅不通,他如何保證采購(gòu)物資符合需求方的要求和標(biāo)準(zhǔn)?因此,采購(gòu)工程師不應(yīng)是二傳手,而應(yīng)是有作為、懂技術(shù)的主攻手。

二是開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源。大眾消費(fèi)品隨處可見(jiàn),也能隨時(shí)隨地想買(mǎi)就買(mǎi)。但工程設(shè)備和材料技術(shù)復(fù)雜、工藝特殊、價(jià)值較高,并且用于工業(yè)領(lǐng)域和特殊環(huán)境,可供選擇的供應(yīng)商資源非常有限,常常會(huì)碰到采購(gòu)無(wú)門(mén)的窘境,尤其是采用了新工藝、新技術(shù)的工業(yè)項(xiàng)目更是如此。因此,為了采購(gòu)到符合技術(shù)要求的設(shè)備和材料,采購(gòu)工程師往往要做大量、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)調(diào)研,盡可能多開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足技術(shù)要求的供應(yīng)商資源。顯然,調(diào)研本身就是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。

三是主導(dǎo)合同談判。工程采購(gòu)合同一般包括采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議兩部分,采購(gòu)工程師不僅要主導(dǎo)商務(wù)談判,還要參加技術(shù)談判。試想,如果采購(gòu)工程師只談商務(wù)不談技術(shù),如何保證采購(gòu)合同與技術(shù)協(xié)議的一致性和對(duì)應(yīng)性?如果采購(gòu)合同與技術(shù)協(xié)議出現(xiàn)兩張皮問(wèn)題,誰(shuí)負(fù)責(zé)呢?在實(shí)際工作中,采購(gòu)工程師的工作經(jīng)常要跨界,因此他們不僅要掌握嫻熟的談判技巧,練就把握談判時(shí)機(jī)、促成談判的強(qiáng)大能力,還要具備參與技術(shù)談判的專(zhuān)業(yè)能力。

四是監(jiān)督合同執(zhí)行。采購(gòu)合同執(zhí)行一般包括催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸,其中檢驗(yàn)是對(duì)采購(gòu)工程師技術(shù)能力要求最高的一項(xiàng)工作。在工程建設(shè)領(lǐng)域,很多關(guān)鍵設(shè)備和重要材料在供應(yīng)商原材料進(jìn)廠時(shí)、生產(chǎn)制造過(guò)程中和出廠前都必須進(jìn)行很多類(lèi)型的檢驗(yàn)、試驗(yàn),而且這些檢驗(yàn)、試驗(yàn)對(duì)于確保設(shè)備和材料的技術(shù)指標(biāo)、性能指標(biāo)的符合性上至關(guān)重要。因此,作為合同執(zhí)行直接責(zé)任人,采購(gòu)工程師有責(zé)任根據(jù)檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃,通過(guò)審閱檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工廠見(jiàn)證等方式對(duì)采購(gòu)的設(shè)備和材料進(jìn)行必要的檢驗(yàn),發(fā)揮監(jiān)督合同執(zhí)行職能。

五是設(shè)備安全運(yùn)輸。隨著化工工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,設(shè)備也逐漸大型化,如化工項(xiàng)目中動(dòng)輒重達(dá)幾百?lài)、高度幾十米的塔器等。超長(zhǎng)超重的大型設(shè)備運(yùn)輸難度很大,運(yùn)輸成為一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的工作。無(wú)論運(yùn)輸方式選擇和運(yùn)輸路線勘察,還是運(yùn)輸方案確定,所有過(guò)程采購(gòu)工程師都要參與并確保設(shè)備最終安全運(yùn)輸?shù)轿弧?

六是設(shè)備驗(yàn)收。普通人買(mǎi)回豆?jié){機(jī)先閱讀使用說(shuō)明書(shū),用它榨了一杯香醇的的豆?jié){,就是簡(jiǎn)單的采購(gòu)驗(yàn)收。在工程采購(gòu)中,很多設(shè)備和材料出廠前或者到貨后,采購(gòu)工程師都要組織有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收,除了外觀、資料驗(yàn)收,更重要的是技術(shù)性能驗(yàn)收。因此,采購(gòu)工程師采購(gòu)前和過(guò)程中必須事前做好功課,熟知相關(guān)設(shè)備的基本情況、性能和用途,進(jìn)過(guò)工廠、到過(guò)工地,才能承擔(dān)起驗(yàn)收的責(zé)任,完成性能驗(yàn)收工作。

七是供應(yīng)商服務(wù)。設(shè)備和材料驗(yàn)收合格用于工程建設(shè)后,采購(gòu)工程師的工作還未結(jié)束。他們要隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度要求來(lái)協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備和材料的安裝調(diào)試服務(wù)。建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指令有時(shí)候不切實(shí)際,采購(gòu)工程師就要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)是否具備設(shè)備安裝調(diào)試的條件,再協(xié)調(diào)供應(yīng)商到場(chǎng)服務(wù)。千萬(wàn)不能隨意濫用供應(yīng)商資源,以避免真正需要服務(wù)時(shí)供應(yīng)商應(yīng)付了事。

綜上,由于化工工程采購(gòu)的行業(yè)特性和設(shè)備材料的特殊性,決定了這是一項(xiàng)對(duì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)能力、技術(shù)能力要求很高的工作。

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